Himpunan mahasiswa jurusan (HMJ) adalah sekumpulan mahasiswa dalam satu program studi yang bekerja bersama untuk memfasilitasi aspirasi mahasiswa. HMJ bertugas menyelenggarakan kegiatan ekstrakurikuler dan kokurikuler yang bersifat penalaran sesuai dengan program studi. Himpunan mahasiswa Program Studi (Prodi) Informatika (HMIF) beranggotakan mahasiswa Informatika angkatan 2021 dan 2020 yang diketuai oleh mahasiswa Informatika angkatan 2020 bernama Raihan Alizar Sulaiman.
Rabu siang (14/09) Program Studi Informatika menyelenggarakan sebuah kegiatan bernama Back To Department (BTD). Kegiatan ini bertujuan untuk mengenalkan lingkungan Informatika kepada mahasiswa baru angkatan 2022. Acara yang berjalan selama satu hari ini dipanitiai oleh fungsionaris HMIF yang bekerja sama dengan tim content creator prodi (CCP). Kerja sama ini dilakukan untuk memaksimalkan bagian dokumentasi, pembuatan konten, dan publikasi acara BTD.
Kegiatan kolaborasi antara panitia dan tim CCP melewati beberapa kali koordinasi. Hal ini dilakukan untuk mematangkan rencana dan pembagian peran dalam bekerja. Kerja sama ini memiliki fokus utama pada publikasi kegiatan melalui platform TikTok dan Instagram milik HMIF dan prodi Informatika. Untuk mencapai target yang diharapkan, panitia dan tim CCP juga berkoordinasi dengan pembawa acara untuk membantu komando peserta BTD agar serentak. Dengan kolaborasi ini, menghasilkan 4 video yang sudah diunggah pada platform TikTok, dan 2 video pada platform Instagram.
“Jika parameter ukurannya adalah 1-100 maka saya katakana hampir 100% goals kami dalam kegiatan BTD ini tercapai dengan bantuan kolaborasi bersama tim CCP”, ungkap Riswanda, ketua pelaksana kegiatan Back To Department. Untuk mendapatkan hasil yang maksimal, maka sangat diperlukan koordinasi antara panitia dan tim CCP. Koordinasi dilakukan untuk menyatukan pemikiran dan rencana masing-masing agar ditemukan satu jalan keluar yang menguntungkan semua pihak.
Ferza, salah satu panitia divisi PDD kegiatan Back To Department mengatakan bahwa,acara ini direncanakan dalam waktu 4 hari. Karena waktu yang cukup singkat persiapan yang dilakukan harus sangat detail untuk menghindari kesalahan atau kekeliruan pada saat pelaksanaan. Berkoordinasi dengan tim CCP mengenai konsep konten, dokumentasi, dan publikasi sangat membantu divisi PDD dalam mengetahui gambaran bekerja, karena tim CCP memiliki SDM yang memungkinkan untuk menyukseskan BTD tahun ini.
“Dalam collab kali ini menurut saya cukup memuaskan, kita dari panitia divisi PDD sangat terbantu dengan tim CCP dari prodi, kita dibantu mengambil video, foto, dll“, kata Ferza mengakhiri.
