INFORMATICS WELCOMING WEEK 2023: Penyambutan Mahasiswa Baru Informatika 2023 dengan Platform Virtual yang Supel
Malang, 8 September 2023 – Energi yang luar biasa telah mengisi ruang virtual selama satu pekan terakhir, sejak dimulainya INFORMATICS WELCOMING WEEK pada tanggal 28 Agustus hingga 8 September 2023. Kegiatan ini diadakan oleh Prodi Informatika Universitas Muhammadiyah Malang (UMM) untuk memberikan sambutan hangat kepada mahasiswa baru Informatika tahun 2023. Informatics Welcoming Week atau yang biasa disebut dengan IWW merupakan kegiatan acara penyambutan yang dirancang khusus secara supel, easy going untuk mengenalkan dunia Informatika dan wawasan yang mendalam seputar program studi Informatika kepada mahasiswa baru 2023. Dimana kegiatan acara ini tidak hanya berupa pemaparan materi akan tetapi juga diisi dengan kegiatan yang seru seperti Ice Breaking dan kuis interaktif yang berhadiah menarik. Acara ini diawali dengan pengenalan program studi Informatika UMM yang akan menjadi rumah bagi mahasiswa baru, oleh Kaprodi Informatika UMM, Bapak Galih Wasis Wicaksono pada hari pertama dengan pembukaan yang fresh dan terkini. Di Hari kedua, 30 Agustus 2023, para calon mahasiswa baru diberikan kesempatan untuk mendalami dua materi menarik tentang bidang minat di prodi Informatika UMM, yaitu bidang minat “Game Cerdas” oleh Pak Ali Sofyan Kholimi dan “Rekayasa Perangkat Lunak” oleh Pak Ilyas Nuryasin. Kemudian, acara terus berlanjut dengan penuh semangat. Pada hari ketiga, 31 Agustus 2023, menjadi hari yang padat dengan mengenalkan 2 bidang minat yaitu bidang minat “Data Science” oleh Bu Vinna Rahmayanti, bidang minat “Sistem dan Keamanan Jaringan” oleh Bu Diah Risqiwati, dan dilanjutkan sharing pengalaman dari alumni dengan sesi “Sharing Pengalaman dan Pembelajaran di Informatika UMM” bersama alumni sukses, Ulfah Nur Oktaviana. Hari keempat, 1 September 2023, adanya pengenalan kemahasiswaan oleh Pak Hardianto Wibowo dan pemahaman mendalam tentang Himpunan Mahasiswa Informatika UMM (HIMIF) oleh Ketua HIMIF 2023, Riswanda Rafakansyah Hanandayu. Pada tanggal 4 September 2023, hari kelima IWW, para peserta diajak untuk mendalami materi yang relevan yaitu pengenalan “Sharing Kurikulum” bersama Pak Denar Regata Akbi, sesi “Sharing dengan Lab IT” bersama Ketua Laboran Lab Informatika Fery Pratama, dan pemahaman tentang PKN-MBKM bersama Pak Didih Rizki Chandranegara. Hari keenam, tanggal 6 September 2023, menjadi kesempatan bagi calon mahasiswa baru untuk memahami lebih dalam tentang koordinator tugas akhir dengan Pak Wildan Suharso, serta eksplorasi dunia Content Creator Prodi bersama Imelda Azaliya Rahma, Rania Alfita Salma, dan Rayhan Rizki Widi Ananta. Dan di hari terakhir, hari ketujuh, 8 September 2023, IWW diakhiri dengan penuh antusias, dengan pemateri spesial, Prof. Masatoshi Tsuchiya dari Toyohashi University of Technology, Jepang. Prof. Tsuchiya membahas “Society 5.0: History, Current Progress, and Future Directions.” menghadirkan pandangan luas tentang evolusi teknologi informasi. INFORMATICS WELCOMING WEEK 2023 telah berhasil menghadirkan pengalaman yang mendalam dan berharga bagi calon mahasiswa baru Informatika 2023, membantu mereka memulai perjalanan akademik mereka dengan semangat yang menggebu-gebu. Terima kasih kepada seluruh pemateri, panitia, dan peserta yang menjadikan acara ini sukses. Semoga semangat ini terus membara dalam perjalanan mereka Informatika UMM.
Gunakan dan Kembangkan Chatbot SAM PRI, Prodi Informatika UMM Mampu Layani Ribuan Mahasiswa 24 Jam Setiap Hari.
Tingginya peminat dan antusiasme calon mahasiswa baru Program Studi Informatika Universitas Muhammadiyah Malang (UMM) untuk mengakses berbagai informasi cukup tinggi. Hal tersebut tampak dari jumlah pengunjung web dan follower media sosial Prodi yang terus bertambah setiap harinya. Guna menghindari kesalahan informasi dan mengeliminasi resiko adanya tindak penipuan dari pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab, maka prodi Informatika UMM merilis call center/pusat aduan dan layanan Prodi Informatika. Menurut Hardianto Wibowo Sekretaris Prodi II Informatika UMM, setiap hari call center prodi selalu dibanjiri oleh pertanyaan-pertanyaan seputar aktivitas calon mahasiswa baru, akademik maupun non akademik. Pertanyaan berulang dan kebutuhan agar dapat merespon pertanyaan dengan cepat tersebutlah yang mendorong Prodi Informatika mengembangkan Chat Robot (Chatbot) untuk official call center prodi. “Chatbot ini berisi pengetahuan yang umum dan spesifik yang dibutuhkan mahasiswa, dosen, orang tua/wali mahasiswa atau juga untuk masyarakat umum yang ingin mengetahui informatika UMM” tegas Hardi. “Agar lebih mudah diingat Chatbot tersebut kami branding dengan nama SAM PRI, sebenarnya SAM PRI merupakan akronim dari Sarana Layanan Komunikasi Mahasiswa Prodi Informatika. Tapi karena di Malang terkenal Bahasa walikan, jadi Mas biasa dibalik jadi Sam, dan akhirnya seperti mengadopsi budaya lokal” sambung Hardi. Berdasarkan penelusuran kami, pengguna SAM PRI cukup mengetikkan pesan ‘Hai’, kemudian chatbot akan merespon dengan menanyakan informasi apa yang ingin ditanyakan oleh penanya. Ada 9 informasi utama yang bisa ditanyakan penanya terkait adminitrasi, kegiatan perkuliahan, Praktek Kerja Nyata (PKN) dan magang, tugas akhir, kegiatan dan pelaksanaan Merdeka Belajar Kampus Merdeka (MBKM), mahasiswa baru, alumni, layanan bantuan prodi serta kontak resmi prodi. Masing-masing informasi utama juga menyediakan informasi tambahan yang jumlahnya cukup banyak. “Kami merangkum berbagai knowledge yang dibutuhkan oleh berbagai pengguna SAM PRI, agar layanan ini bisa memberikan banyak manfaat”. Terang Hardi. Kedepan SAM PRI diharapkan dapat di integrasikan ke setiap Whatsapp Grup mahasiswa per Angkatan yang sudah dibentuk prodi, agar layanan chat untuk grup-grup mahasiswa yang sudah dibentuk dapat lebih optimal. “Chatbot yang dikembangkan prodi juga akan dipasang disetiap grup Monitoring Mahasiswa per Angkatan, kami juga akan meningkatkan knowledge Chatbot agar bisa mencakup infomasi baru dari layanan-layanan prodi lainnya, semoga membawa banyak manfaat bagi civitas akademika Informatika UMM” tambah Hardianto.
Prodi Informatika UMM Fasilitasi Mahasiswa dengan Sistem Informasi Manajemen Praktek Kerja Nyata (SIM PKN)
Sistem Informasi yang telah dikembangkan oleh prodi Informatika Universitas Muhammadiyah Malang (UMM) sejak tahun 2014 ini, diperuntukan untuk mengatasi kendala layanan administrasi kegiatan Praktek Kerja Nyata (PKN). Sistem ini telah membantu para mahasiswa Informatika UMM untuk mendaftar PKN. “Sistem ini membantu mahasiswa dari proses pemilihan mitra, lokasi, tanggal pelaksanaan PKN, dan lain sebagainya” jelas Galih W Wicaksono selaku ketua Prodi Informatika UMM. Banyak kemudahan yang didapatkan dari penggunaan sistem SIM PKN ini. Tidak hanya bagi mahasiswa saja melainkan bagi dosen dan admin/staff maupun koordinator PKN juga mendapatkan banyak kemudahan dari sistem ini. Beberapa kemudahan yang disediakan dalam beragam fitur meliputi, bagi Mahasiswa dapat memperoleh pelayanan administrasi secara online, tersedia bank data, untuk persyaratan PKN nantinya mahasiswa hanya tinggal mengunduh dan mengirimkan pada mitra yang ditujukan, serta fasilitas unduh sertifikat. Bagi dosen SIM PKN menyediakan data mahasiswa bimbingan beserta kelompoknya, daftar nilai dari perusahaan tempat pelaksanaan PKN, dapat melakukan penilaian PKN melalui sistem dan dapat memeriksa laporan serta aktivitas harian mahasiswa bimbingan. Sedangkan bagi Staff / Koordinator PKN SIM PKN sangat membantu dalam rekapitulasi data mahasiswa PKN. Dengan adanya sistem SIM PKN ini seluruh kegiatan mahasiswa di lapangan akan dapat terekam, dan memudahkan mahasiswa maupun dosen dalam proses laporan kegiatan. (CCP)
Hadapi Dunia Kerja, Teknik Informatika UMM Bekali Mahasiswa Melalui Studi Ekskursi
Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ) Teknik Informatika kembali mengadakan SE (Studi Ekskursi) yang tahun lalu sampat vakum. Agenda kerja divisi Sosial Kemasyarakatan tersebut, merupakan studi lapang yang bertujuan untuk memberitahu mahasiswa bagaimana dunia kerja yang sebenarnya. Sehingga, mereka mendapatkan bekal yang cukup untuk menentukan lapangan pekerjaan yang sesuai dengan keahlian masing-masing. SE sendiri akan dilaksanakan pada tgl 23-28 Januari dengan tujuan Jakarta, Bandung dan Jogjakarta. Pertimbangan itu dipilih karena tiga kota tersebut merupakan kawasan industri, sehingga mahasiswa memperoleh referensi yang cukup untuk dijadikan pedoman mereka di dunia kerja nantinya. Selain itu, kegiatan yang dikhususkan bagi mahasiswa angkatan 2009 dan 2010 juga bertujuan untuk memberikan referensi tempat Praktek Kerja Nyata (PKN) bagi mereka. Dikarenakan PKN wajib ditempuh oleh mahasiswa, maka SE tersebut sangat bermanfaat bagi mereka. “Kami selaku panitia sangat berharap kegiatan ini membawa hal yang positif bagi peserta nantinya. Kegiatan ini kami kemas sebaik mungkin sehingga peserta SE nantinya benar-benar dapat merasakan manfaat dari acara ini. Mereka tidak Cuma sekedar refreshing, tetapi mereka akan mendapatlan banyak ilmu yang dapat dijadikan bekal untuk PKN dan dunia kerja nantinya”, ujar Didi, Ketua Panitia SE tahun 2012. (nunung/nan)
